Viết Bài Pr Cho Doanh Nghiệp Hiệu Quả Nhất

Pr là một chiến lược marketing khá hiệu quả mà các công ty hiện nay đã và đang triển khai thực hiện nhằm nâng cao thương hiệu. 

Trong các kế hoạch pr thì viết bài pr cho doanh nghiệp là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng thông qua ngôn từ. Từ nhu cầu của doanh nghiệp về viết bài pr cho sản phẩm ngày càng tăng cao, các dịch vụ về lĩnh vực này phát triển khá mạnh mẽ. 

Tuy nhiên khi dịch vụ viết bài pr cho doanh nghiệp ngày càng nở rộ, dẫn đến tình trạng “bội thực” thông tin cho khách hàng. Đây cũng là nguyên nhân của những bài pr dễ dãi, lộ liễu, làm giảm hiệu quả những bài viết pr cho doanh nghiệp.

Để tạo ra những bài viết pr hiệu quả cho doanh nghiệp, người viết pr cần lưu ý những vấn đề sau đây:

• Tập trung vào tiêu đề:

Tiêu đề đóng vai trò quan trọng trong một bài viết. Tiêu đề bài viết pr cho doanh nghiệp hay, hấp dẫn góp phần quan trọng tạo sức hút đối với khách hàng. 

Yêu cầu khi chọn tiêu đề với bài viết pr cho doanh nghiệp là ngắn, gọn, súc tích. Khi lựa chọn tiêu đề, người viết cần lưu ý chọn tiêu đề sao cho hấp dẫn, khác biệt, không trùng lặp với những tiêu đề sẵn có trên google.

• Nội dung chú trọng đến lợi ích khách hàng:

Trước khi viết bài pr cho bất kỳ sản phẩm nào của doanh nghiệp, bạn cần nhận biết đối tượng hướng đến của bài viết là ai. Nếu đối tượng bài viết bạn nhắm đến là khách hàng, thì nội dung bài viết pr hiệu quả cho doanh nghiệp là hướng đến lợi ích của khách hàng.

Thay vì chỉ tập trung vào trình bày đặc điểm của sản phẩm, bạn cần chú trọng những lợi ích mà khách hàng đạt được khi chọn sản phẩm. Bài viết pr cho doanh nghiệp hiệu quả là bài viết có khả năng định hướng tiêu dùng của khách hàng. Nội dung bài viết cần giúp khách hàng cảm nhận được những lợi ích mà họ sẽ đạt được.

• Hình thức cô đọng:

Tâm lý người đọc đều khá e ngại với những bài viết, câu chữ dài dòng. Vì thế việc sử dụng câu ngắn, đoạn văn ngắn, cô đọng là lựa chọn tối ưu cho bài viết pr doanh nghiệp. Một đoạn văn 2 dòng với đầy đủ thông tin có tác dụng mạnh mẽ hơn nhiều so với đoạn văn quá dài.

Viết bài pr cho doanh nghiệp sao cho hiệu quả cần lưu ý đến tiêu đề, nội dung và hình thức trình bày bài viết sao cho cô đọng, súc tích.

Read More

Hướng Dẫn Viết Bài Mẫu PR Chuẩn Nhất

Hướng Dẫn Viết Bài Mẫu PR Chuẩn Nhất

1. Để tìm hiểu về bài viết mẫu PR trước tiên chúng ta cần hiểu được PR là gì?

PR được viết tắt từ Public Relation, tuy nhiên khi dịch sang tiếng việt thì nó chưa có sự thống nhất, có thể dịch là: quan hệ công chúng, quan hệ cộng đồng,...

PR là một quá trình quản lý về truyền thông, nhằm nhận biết, thuyết lập, duy trì những quan hệ hữa ích giữa một tổ chức cá nhân với một cộng đông liên quan có quyết định trực tiếp hay gián tiếp đối với sự thành bại của cá nhân đó.

2. Phải Làm Gì Khi Viết Bài Viết mẫu PR?

Để có được một bài viết mẫu PR công việc đầu tiên người viết bài cần phải làm cũng giống như một bài viết PR nhưng bài viết mẫu PR yêu cầu người viết bài phải cẩn thận và tìm hiểu kỹ hơn.

-         • Xác định mục tiêu bài viết mẫu PR là gì.

-         • Bài viết mẫu PR nhắm đến đối tượng nào.

-         • Xác định cách thức viết bài

-         • Xác định những nội dung chính cần viết.

3. Những yêu cầu cơ bản của bài viết mẫu PR

Đối với một bài viết mẫu PR thi người viết tuyệt đối không được phạm những sai lầm cơ bản sau đây:

-         • Phải sắp xếp từ khóa một cách logic

-         • Không được để lỗi chính tả trong bài viết của bạn

-         • Độ dài mỗi đoạn không được quá 4 dòng

-         • Phải chèn hình ảnh có liên quan đến bài viết

-         • Chú thích cho hình ảnh rõ ràng

-         • Không được sao chép nội dung từ những người khác

4. Khi viết một bài PR mẫu người viết cần lưu ý

Đối với bài viết mẫu PR thì người viết cần chú ý và để tâm đén từng chi tiết, nội dung trong bài một cách cẩn thận hơn.

• Tiêu đề của một bài viết mẫu PR phải ấn tượng

• Nội dung cần rõ ràng, ngắn gon, thu hút người đọc

• Đối với bài PR mẫu thì bố cục bài viết cần phải rõ ràng

• Một bài viết mẫu PR cần phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng

• Nhằm thu hút dự chú ý cuae khách hàng

• Thúc đẩy khách hàng mua sản phẩm

• Làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp

5. 4 yêu cầu dành cho người viết bài mẫu PR

• Yêu cầu người viết bài phải cẩn thận

• Yêu cầu người viết bài phải tuân theo đúng bố cục một bài viết chuẩn

• Yêu cầu người viết bài phải xác định đúng đói tượng và nhu cầu của khách hàng

• Yêu cầu người viết phait cẩn thẩn, theo đúng bố cục, ngắn gọn.

6. Bài viết mẫu PR cần đạt những gì?

• Bài viết mẫu PR cần đạt được đó là nội dung phải đúng với tâm lý người đọc, thu hút được khách hàng mục tiêu.

• Nội dung cần ngắn gọn không nên quá tham nội dung trong bài viết PR.

Cách hành văn cho bài viết mẫu  PR cần hợp lý với đối tượng, nhẹ nhàn không dùng những từ ngữ phản cảm.

• Bố cục bài viết phân chia rõ ràng, tránh việc không muốn đọc khi nhìn vào bài PR của khách hàng.

• Bài viết mẫu PR rất quan trọng và cần được đầu tư thời gian rất nhiều cũng như tìm hiểu thông tin, nội dung sở thích của khách hàng, doanh nghiệp, sản phẩm để đưa ra một bài viết mẫu PR đúng chuẩn phù hợp với thị hiếu khách hàng.

Bài viết mẫu PR không quá khó để có được bài viết hoàn chỉnh nhưng người viết bài cần lưu ý một số điều để có cho mình kết quả tốt nhất. Chúc các bạn có những bài viết hiệu quả và thu hút.

Read More

Viết Một Bài PR Chuyên Nghiệp Nhất

Để viết được một bài PR mang tính chất chuyên nghiệp thì người viết bài nên chú ý đến những yếu tố cơ bản nhât của bài viết.

Đầu tiên, bạn nên biết mình viết cho ai? 

Bất cứ một sản phẩm nào cũng nhắm đến một phân khúc khách hàng nhất định. Nếu viết tràn lan không tập trung đúng tâm điểm, bạn sẽ làm cho khách hàng trở nên mơ hồ và không dám đưa ra quyết định với sản phẩm đó.

Thứ hai, bạn đang viết về cái gì?

Thông tin sản phẩm là một tiêu chí thiết yếu trong một bài viết PR: tính năng, ưu điểm nổi bật mà khách hàng nên mua sản phẩm. Đặc biệt, tất cả thông tin phải mang tính chính xác và chân thật cao nhất có thể để tránh gây sự hiểu lầm không đáng có.

Thứ ba, bài viết PR thể hiện quan điểm đa chiều, không chỉ đơn thuần là những lời khen

Viết PR là một cách thức đưa thông tin giới thiệu cho khách hàng, nhằm giúp khách hàng phân biệt được sản phẩm nào phù hợp với bản thân. Tính chân thật sẽ giúp tạo ra nhiều thiện cảm cho khách hàng hơn là sử dụng yếu tố kêu gọi mua sắm.

Khi không cần khen mà khách hàng vẫn tin tưởng gật đầu thì thực sự bài viết PR đó đã đạt tới đỉnh của đẳng cấp.

Thứ tư, dẫn dắt cảm xúc vào bài viết PR

Bất cứ một ai khi đọc một bài viết đều muốn cảm nhận được cái hồn, cái chất của sản phẩm. Đây là một nền kinh tế tri thức cho nên khách hàng cũng rất thông minh và họ muốn được sử dụng dịch vụ tốt nhất. Tạo ra cảm giác tin tưởng, thân thiện và chân thật cho khách hàng chính là chìa khoá khiến người mua ấn tượng và cảm thấy yêu thích sản phẩm.

Thứ năm, tiêu đề cần ngắn gọn và đi đúng tâm điểm cần nói

Thế giới có rất nhiều thông điệp tiếp thị. Mỗi ngày khách hàng của chúng ta tiếp thu một khối lượng kiến thức đáng kể cho nên họ sẽ từ chối đối với những tiêu đề dài và khó hiểu. 

Tiêu đề chuyên nghiệp, bài viết PR chuyên nghiệp, sản phẩm chuyên nghiệp. Đây chính là một đánh giá âm thầm trong lòng khách hàng mà nhiều người vẫn chưa biết.

Cuối cùng, kiểm tra lỗi chính tả cẩn thận.

Một lỗi chính tả nhỏ bé cũng có thể làm bài viết PR mất đi giá trị vốn có của nó. Không nên để những lỗi chính tả như thế làm khách hàng mất đi sự tin tưởng đối với sản phẩm của doanh nghiệp. 

Và hiển nhiên, khi bạn muốn chứng tỏ đẳng cấp của người viết, của công ty thì không nên để những lỗi chính tả nhỏ bé làm mất đi hình ảnh của cả chiến dịch PR.

Trong quá trình toàn cầu hoá hiện tại, không xa nữa sẽ có những sản phẩm với các tính năng tương tự nhau cùng tung ra thị trường. 

Lợi thế cạnh tranh sẽ thuộc về đơn vị nào có đội ngũ Marketing chuyên nghiệp hùng hậu có khả năng truyền tải cảm xúc chân thật, đồng cảm đến với người tiêu dùng.

Read More

Những Lưu Ý Viết Bài PR Facebook

Hiện nay, Facebook được xem là một trong những mạng truyền thông xã hội lớn nhất trên thế giới. Cùng với sự phát triển của Facebook, nhiều trang fanpage, nhóm cũng phát triển theo.

Hòa theo xu hướng của thời đại số, các doanh nghiệp lớn nhỏ bắt đầu lấn sân sang marketing online, sử dụng các công cụ hỗ trợ cho việc bán hàng cũng như tìm kiếm khách hàng. 

Những công cụ này tỏ ra được sự hiệu quả của mình trong việc làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp, trong đó hiệu quả nhất là sử dụng mạng xã hội, cụ thể là Facebook. Tuy nhiên trong quá trình làm marketing online này, các doanh nghiệp cũng gặp một số vấn đề về Facebook, như làm thế nào để khách hàng biết đến mình? Làm sao tăng lượt thích? 

Đâu là câu trả lời cho những khúc mắc trên? Bài viết này sẽ đưa ra năm điều bạn cần làm để có thể cải thiện, tháo gỡ những vấn đề trên.

Thứ nhất, bạn phải đưa ra lý do để họ thích bạn.

Bạn nên hiểu rằng, khi click nút like một trang Fanpage nào đó, “fan” của bạn cần một lý do để lôi kéo, thuyết phục họ. Đó có thể là sự đồng cảm, cùng chia sẻ tâm trạng hoặc thông tin cần thiết trong công việc và cuộc sống.

Ngoài ra, bạn cũng có thể khuyến khích những người hâm mộ nhấn nút like bằng các phần thưởng nho nhỏ. Ví dụ như download các phần mềm dùng thử miễn phí trong một khoảng thời gian cụ thể, tặng áo đôi hay các phần quà khác,..

Thứ hai, bài viết, status tập trung vào những đề tài “fan” muốn.

Thực tế, những bài viết quá dài dòng, lan man sẽ không được khách hàng chú ý. Những bài viết trên fanpage cũng vậy. Người hâm mộ thích trang của bạn vì họ cần thông tin, sự chia sẻ và học hỏi, trải nghiệm.

Do vậy, khi đưa bài lên các trang này, bạn cần tập trung vào chủ đề chính của trang. Tuy cách đưa bài này hơi gò bó nhưng các bạn hãy khoan nản lòng. Bởi vì, đây là cơ hội để bạn biến hóa những bài viết của mình sao cho hợp lý và thân thiện nhất.

 Bạn có thể chia sẻ bài viết của mình theo các cách khác nhau:

• Đưa thông tin về sản phẩm.

• Bật mí các mẹo dùng sản phẩm sao cho tốt nhất.

• Đưa ra câu hỏi để thảo luận, kèm theo những phần quà nhỏ ý nghĩa.

• Đưa những thông tin, sự kiện hoạt động của doanh nghiệp và kêu gọi tham gia miễn phí.

• Đăng những bức hình, thông tin ý nghĩa được xã hội đang quan tâm.

Thứ ba, luôn cập nhật thông tin và hình ảnh

Bạn phải cập nhật thường xuyên những hoạt động này. Đừng post quá dày đặc nhưng cũng đừng để quá lâu mới post bài. Chính cách đăng tải những thông điệp trên trang fanpage này làm cho phần nội dung trở nên đa dạng và tránh nhàm chán. 

Hơn nữa, điều này khẳng định doanh nghiệp bạn là một doanh nghiệp làm ăn thật sự, không phải là một doanh nghiệp ảo. Khách hàng, những người hâm mộ sẽ liên tục theo dõi bài của bạn chứ không phải nhấn nút”unlike” hoặc “spam”. 

Đồng thời, bài viết sẽ ý nghĩa và ghi nhớ lâu hơn nếu bài viết của bạn kèm theo hình ảnh minh họa. Trực quan sinh động sẽ làm cho bài viết của bạn được đón đọc nhiều hơn nếu chỉ là một bài viết khô khan. Nội dung có hay đến mấy nhưng bạn không khéo léo đính kèm một hình ảnh thì bài viết vô tình giảm giá trị đi rất nhiều.

Bên cạnh đó, hãy khéo léo tag tên một vài fan trung thành với những bài viết của mình. Tôi dùng từ khéo léo bởi vì nhiều người sẽ không thích việc này lắm. Vì thế, hãy theo dõi những “fans” hoạt động tích cực với trang fanpage của mình để có “chế độ đãi ngộ” thích hợp nhé!

Thứ tư, tạo điều kiện cho fan hoạt động.

Bạn có thể làm nóng trang fanpage của mình bằng cách tổ chức nhiều cuộc thi, trò chơi nhỏ như chụp ảnh, thiết kế trang web, bài viết cho trang,… Cách này không những làm trang fanpage thêm hấp dẫn, sinh động mà còn thu hút được nhiều người tham gia, nhất là những fan có tài.

Ngoài ta, bạn cũng có thể tổ chức các buổi offline, mua quà, rút thăm trúng thưởng. Đây là cách là bạn có thể tiếp xúc trực tiếp với họ. Đồng thời, khẳng định với họ bạn là một doanh nghiệp có uy tín, chất lượng và thương hiệu. Mọi hoạt động bạn đăng tải là nhằm phục vụ họ. Bạn sẽ phải bất ngờ bởi những buổi offline, tiếp xúc khách hàng như thế.

Thứ năm, không ngừng làm mới, mang đến điều đặc biệt cho khách hàng.

Sẽ thật chán nếu bạn cứ đưa những thông tin như vậy và lặp đi lặp lại. Đôi lúc những dòng tâm sự, những câu nói đùa sẽ có tác dụng hơn là những lời kêu gọi mua hàng. Vì thế, hãy tích cực theo dõi các vị thượng đế của bạn nhé.

 Nếu bạn giành được thế chủ động, bạn sẽ biết mình nên làm gì để fans ủng hộ bạn. Hoặc nếu fanpage quá buồn chán và tẻ nhạt, bạn cũng sẽ nhanh chóng có hướng giải quyết để kéo fans trở lại.

Trên đây là những lưu ý khi viết bài PR trên facbook mà người viết bài cần lưu ý để tạo ra lượng tương tác cũng như mang lại một bài PR hiệu quả.

Read More

Sự Khác Biệt Giữa Viết Bài PR Báo Giấy Và Báo Điện Tử

Cùng với sự phát triển của thời đại kỹ thuật số thì các bài PR dần được chuyển sang đăng trên các báo điện tử. Tuy nhiên thì có sự khác biệt nào cho việc đăng trên báo giấy và bó điện tử không? 

1. Bài viết PR đăng báo giấy khác bài viết PR đăng báo điện tử như thế nào?

Nếu là một người đọc bình thường, rất khó thấy được sự khác nhau giữa bài viết pr đăng báo giấy và bài viết PR đăng báo điện tử. Điều khác biệt duy nhất họ có thể nhìn thấy đó là nơi bài viết được đăng mà thôi.

Nhưng nếu là chuyên gia hay những tay viết chuyên nghiệp thì sẽ thấy, hai bài viết này khác nhau rõ rệt. Và những điểm khác nhau đó là:

- Tiêu chuẩn viết:

Viết bài PR đăng báo giấy sẽ luôn có khuôn khổ nhất định. Khắt khe đến từng chi tiết như: số chữ, cấu trúc bài, cách dùng câu từ, mức độ chính xác của thông tin… 

Còn đối với viết pr đăng báo điện tử, tất cả chỉ ở mức tương đối. Thông tin có thể tương đối chính xác, câu từ có thể nhiều hơn, ít hơn số chữ quy định một chút….

- Phong cách viết:

Tùy theo loại báo đăng mà các bài viết pr có phong cách viết khác nhau. Nhưng xét đến phong cách viết chung thì: phong cáchviết bài pr đăng báo giấy thiên về truyền thống. Viết theo khuôn khổ nhiều hơn là sáng tạo. 

Trong khi đó bài viết bài pr đăng báo điện tử, người viết có thể sáng tạo thoải mái, miễn là không quá đà và đúng tiêu chuẩn của trang báo định đăng.

- Hiệu quả tác động người đọc:

Tùy theo mức độ nhu cầu, mục tiêu hướng đến mới có thể xác định được hiệu quả tác động của bài viết pr đăng báo. Nếu mục tiêu tác động của doanh nghiệp là nhanh chóng, trên diện rộng và hướng tới những người trẻ thì bài viết pr đăng báo điện tử sẽ cho hiệu quả tốt hơn.

Còn nếu doanh nghiệp cần khẳng định đẳng cấp, khuếch đại danh tiếng và mang đến niềm tin mạnh mẽ cho những đối tượng yêu thích sự chính thống, quy tắc thì viết bài pr trên báo giấy mới là lựa chọn mang hiệu quả cao.

2.  Lựa chọn viết bài PR đăng báo loại nào mới phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Bạn muốn biết chọn loại báo đăng bài viết pr của mình hiệu quả. Hãy tìm câu trả lời cho những câu hỏi sau:

• Xác định mục tiêu chiến dịch đăng báo của mình là gì?
• Ai là mục tiêu cuối cùng mà bài viết pr của bạn hướng tới.
• Loại báo nào mà những người đó hay đọc, thói quen đọc báo của họ là gì?
• Phải mất bao lâu mới có thể khiến họ bị thu hút và ghi nhớ bài viết của bạn?
• Kế hoạch của bạn diễn ra trong bao lâu?
• Chi phí bạn có thể bỏ ra cho chiến dịch đăng báo là bao nhiêu?
• Có bao nhiêu trang báo phù hợp với điều kiện của bạn.
• Trang báo nào là lựa chọn cuối cùng, phù hợp nhất?

Có câu trả lời cho những câu hỏi này, bạn sẽ biết được đâu là trang báo phù hợp với bài viết PR của mình, đảm bảo chọn lựa chính xác và đăng báo hiệu quả. Bất kì chọn lựa viết bài PR đăng báo nào, chỉ có hiểu rõ về loại báo đó bạn mới có lựa chọn hiệu quả.

Read More

8 Yêu Cầu Cơ Bản Cho Một Bài PR Cực Chuẩn

Cùng với quảng cáo, các bài PR đóng một vai trò rất quan trọng trong việc thổi hồn của sản phẩm, để cho sản phẩm đặc sắc và nổi bật hơn. Tuy nhiên thì khi viết một bài PR người viết bài cần phải tuân thủ theo các yêu cầu cơ bản của bài viết, các yêu cầu cơ bản đó cụ thể là gì? Các bạn đã biết các yêu cầu cơ bản đó hay chưa?

1. Tiêu đề và nội dung có liên quan chặt chẽ với nhau. Phần nội dung liên quan tới tiêu đề bài viết cần chiếm tối thiểu 70% độ dài bài viết.

2. Phần mô tả không nên chiếm quá nhiều trong bài viết. Trong trường hợp tiêu đề bài viết KHÔNG ám chỉ tới việc mô tả tính năng sản phẩm (Tiêu đề mô tả tính năng sản phẩm là: Ra mắt khu đô thị sinh thái cao cấp chỉ cách hồ Gươm 5 km, Ra mắt dòng kính mắt cao cấp made in VN đầu tiên) thì phần mô tả sản phẩm không được chiếm quá 20 – 30% nội dung bài viết.

3. Nên viết từ ngôi thứ 3 (Tránh các bài viết từ ngôi thứ nhất như: Sau đây tôi xin giới thiệu với các bạn sản phẩm kem dưỡng da của công ty chúng tôi).

4. Có độ dài từ 150 từ trở lên.

5. Bao gồm ít nhất 1 ảnh minh họa trong bài viết. Việc đưa vào bài viết các hình ảnh sẽ làm cho bài viết thu hút hơn, hấp dẫn được người đọc cũng như nâng cao chất lượng của bài viết. 

6. Chú ý đến các bài viết vi phạm vào "rao vặt". Trừ một số trường hợp ngoại lệ do nhân viên Cốc Cốc quyết định, Cốc Cốc sẽ từ chối các bài viết ở dạng "rao vặt". Một bài viết được nhận định là "rao vặt" khi có một trong số các dấu hiệu sau:

·         Tiêu đề hoặc đoạn đầu tiên có các từ ngữ như "rao bán" "mở bán", "cần bán"...

·         Bài viết không có các ý chính thực sự, mà chỉ gồm các đoạn thông tin về sản phẩm được đặt cạnh nhau

·         Nội dung quan trọng nhất của bài viết là thông tin về vận chuyển, bảo hành, điều kiện thanh toán, địa điểm giao nhận, giá cả...

7. Không sử dụng các ký tự như: "+", "-" “*” chiếm quá 20% nội dung bài viết.

8. Không sử dụng quá mức các hình thức nhấn mạnh chữ bao gồm: Dùng font cỡ lớn nổi bật với một số từ ngữ, đổi màu các từ ngữ.

Trên đây là các yêu cầu cơ bản, đơn giản nhất khi người viết bài cần nắm khi mới bắt đầu học viết bài để tạo ra một bài PR hiệu quả, thu hút người đọc.

Read More

10 Điểm Khác Nhau Của Quảng Cáo Và PR

Cuộc chiến giữa quảng cáo và pr đã kéo dài bấy lâu nay. Với những ưu điểm và nhược điểm khác nhau, tùy trường hợp mà mỗi loại sẽ được sử dụng khác nhau.

1. Trả tiền và miễn phí 

Quảng cáo: Công ty của bạn phải trả tiền cho phần “đất” quảng cáo. Bạn biết chính xác khi nào quảng cáo của bạn sẽ được đăng tải hoặc phát sóng.

PR: Việc của bạn là phải “kiếm” được các phần “đất” miễn phí cho công ty mình. Từ việc họp báo đến thông cáo báo chí, bạn phải tập trung vào việc xuất hiện trên báo một cách miễn phí dưới dạng những bài viết hoặc tin về công ty và sản phẩm, dịch vụ của mình.

2. Sáng tạo hay Không sáng tạo

Quảng cáo: Bởi vì bạn trả tiền để đăng quảng cáo, cho nên bạn có toàn quyền sáng tạo những gì bạn muốn đưa ra trong quảng cáo đó.

PR: Bạn không có quyền điều khiển việc báo chí sẽ thể hiện thông tin về bạn như thế nào hay họ có đăng cho bạn hay không. Họ không nhất thiết phải đăng tải thông tin về sự kiện của bạn hay thông cáo báo chí của bạn chỉ bởi vì bạn đã gửi đến cho họ.

3. Thời hạn

Quảng cáo: Bởi vì bạn trả tiền quảng cáo, bạn có thể đăng đi đăng lại bao lâu mà bạn muốn, chừng nào ngân sách của bạn còn cho phép. Thông thường vòng đời của một quảng cáo thường dài hơn rất nhiều so với một thông cáo báo chí.

PR: Bạn chỉ gửi một thông cáo báo chí về một sản phẩm mới của bạn duy nhất một lần. Và khả năng đưa tin trên báo dưới dạng bài viết PR cũng chỉ có thể xuất hiện được một lần.

4. Khách hàng khôn ngoan

Quảng cáo: Khách hàng biết ngay khi họ đọc một quảng cáo là: “người ta đang tìm cách bán hàng hóa và dịch vụ cho mình đây!”

PR: Khi bạn xuất hiện trên báo chí, truyền hình dưới dạng tin, bài độc lập, bạn có thể tạo dựng được uy tín lớn đối với khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của mình.

5. Sáng tạo hay Nhạy cảm thông tin

Quảng cáo: Trong quảng cáo, bạn phải thử thách khả năng sáng tạo của mình trong việc tạo ra một chiến lược và chất liệu quảng cáo mới.

PR: Trong PR, bạn phải có một khả năng nhạy cảm với tin tức và có khả năng tạo ra dư luận từ tin tức đó. Bạn phải thử thách khả năng sáng tạo trong việc tạo ra một tin tức mới có khả năng thu hút sự chú ý của giới truyền thông.

6. Trong nhà hay Trên phố

Quảng cáo: Nếu bạn đang làm cho một công ty quảng cáo, các quan hệ chính của bạn là những người cộng sự và các khách hàng của công ty. Nếu bạn thay mặt khách hàng mua đất để quảng cáo và lập kế hoạch về thời gian đăng quảng cáo, thì bạn cũng chỉ phải làm việc với bộ phận khách hàng của các báo, đài.

PR: Bạn quan hệ với giới truyền thông, báo chí và xây dựng quan hệ với họ. Quan hệ của bạn không chỉ giới hạn ở việc giao tiếp “trong nhà”. Bạn luôn luôn quan hệ chặt chẽ với các “đầu mối” quan trọng tại các báo, đài.

7. Khách hàng mục tiêu hay Các ông tổng biên tập quen biết

Quảng cáo: Bạn tìm kiếm khách hàng mục tiêu của mình và quảng cáo tập trung vào nhóm đối tượng này. Chắc chắn bạn sẽ không quảng cáo đồ dành cho phụ nữ trên các tạp chí thể thao dành cho đàn ông.

PR: Bạn cần phải có quan hệ trước với các tổng biên tập hoặc biên tập viên và làm cho họ sử dụng thông tin của bạn cho các bài báo của họ, hay đăng thông cáo báo chí hoặc đưa tin về sự kiện của bạn.

8. Quan hệ hạn chế và Không hạn chế

Quảng cáo: Một số bộ phận thuộc công ty quảng cáo như phòng Kế toán có thể phải làm việc với khách hàng thường xuyên. Nhưng những người khác như đội ngũ viết lời cho các quảng cáo (copywriters) hay họa sỹ thiết kế có thể chẳng bao giờ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.

PR: Trong PR, bạn luôn có mặt, và giữ quan hệ với báo giới. Một chuyên gia PR không phải chỉ được người ta gọi đến khi có những tin tốt lành.

9. Các sự kiện đặc biệt

Quảng cáo: Nếu công ty của bạn tài trợ cho một sự kiện, bạn có thể sẽ không muốn bỏ tên mình ra ngoài danh sách nhà tài trợ trên phông sân khấu để chứng tỏ công ty của bạn lớn mạnh như thế nào. Đây chính là lúc để cho bộ phận PR nhảy vào việc.

PR: Nếu bạn đang tài trợ cho một sự kiện, bạn có thể phát hành một thông cáo báo chí và báo giới có thể đăng tải. Họ có thể đăng thông tin bạn gửi tới hoặc đưa tin về sự kiện.

10. Phong cách viết

Quảng cáo: Hãy mua sản phẩm này! Hành động ngay bây giờ! Hãy gọi cho chúng tôi ngay hôm nay! Đây là những gì bạn có thể nói trong một quảng cáo. Bạn muốn sử dụng những từ mạnh mẽ như thế để thôi thúc khách hàng mua sản phẩm của bạn.

PR: Bạn đang phải viết một cách nghiêm túc với một lối thể hiện tin tức “không được phép” nhạt nhẽo. Bất kỳ một thông điệp mang tính thương mại, chào hàng nào trong các giao tiếp của bạn sẽ không được giới truyền thông coi trọng.

Với những điểm khác biệt vừa nêu, hi vọng các bạn có thể tìm được cho mình cách viết bài hợp lí nhất cũng như có thể mang đến cho bạn kết quả tốt nhất.

Read More

3 Loại Bài Viết PR Cho Sản Phẩm

Học được cách PR sản phẩm hiệu quả nhất với 3 loại bài viết PR sau.

Một sản phẩm muốn bán ra được cũng như thu hút được khách hàng thì phụ thuộc khá nhiều vào việc quảng cáo, pr. Nếu người dùng có thể biết đến sản phẩm nhiều hơn thì khả năng tiêu thụ sản phẩm đó cũng tăng vọt.

Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn 3 cách khác nhau về việc viết một bài PR chuẩn nhất, hiệu quả nhất dành cho sản phẩm.

1. Bài viết: Nhận diện sản phẩm

Bài viết pr nhận diện sản phẩm sẽ là mũi tên tiên phong cho chiến dịch viết  pr đăng báo sản phẩm mới. Bài viết này giúp nhà cung cấp giới thiệu sản phẩm của mình đến bạn đọc, người tiêu dùng. Là cái chạm đầu tiên, khiến người đọc, người tiêu dùng nhớ mặt, thuộc tên một nhãn hàng lần đầu ra mắt.

Viết cho pr nhận diện sản phẩm mới, bạn có thể sử dụng bài viết theo phong cách: giới thiệu thông thường, tiết lộ bí quyết, hé lộ thông tin mật….

2. Bài viết: Lợi ích sản phẩm

Khi có bài viết pr chạm ngõ, giúp người đọc, người tiêu dùng nhớ mặt, thuộc tên sản phẩm mới của mình. Hãy sẵn sàng đăng thêm bài viết thứ hai: bài viết về lợi ích sản phẩm.

Lưu ý: lợi ích sản phẩm không phải là những công dụng mà sản phẩm đem lại như: Xe máy dùng để di chuyển, đi lại. Bởi vì những điều này ai ai cũng có thể nhìn thấy, mà tất cả các sản phẩm tương tự đều có.

Lợi ích trong bài viết pr phải là cái xa hơn, cái hiện hữu trong cuộc sống của họ, khiến cuộc sống của họ thêm ý nghĩa khi có sản phẩm bên mình.

3. Bài viết: PR chào bán sản phẩm khôn khéo

Khi người đọc, khách hàng nhận diện, hiểu được lợi ích sản phẩm. Bài viết Pr chào bán sản phẩm khôn khéo sẽ là đòn quyết định, khiến khách hàng tự móc túi và mua hàng.

Tuy nhiên hãy luôn nhớ kỹ: viết pr chào bán sản phẩm khôn khéo. Không quảng cáo quá nhiều, không chốt sales lộ liễu. Chỉ viết nhẹ nhàng, ngôn từ sắc bén, chân thật, dễ nhớ, gợi ý cách mua hàng.

Đó là 3 bài viết trong chiến dịch viết cho pr sản phẩm mới thành công. Nếu bạn đang có sản phẩm mới, hãy lên kế hoạch chi tiết, viết bài và đăng báo ngay. Vì đối thủ của bạn cũng đang lên kế hoạch và làm nó.

Read More

Phương Pháp Phân Tích 5W1H Cho Bài PR

Bằng cách phân tích theo phương pháp 5W1H, ta có thể định hình được cấu trúc của một bài viết PR hoàn hảo nhất. 

Cấu trúc viết 5W và 1H là gì?

5W & 1H là một phương pháp viết tin bài PR phổ biến hiện nay, trong đó những người viết tin bài PR chỉ cần trả lời các câu hỏi 5W & 1H (what, why, when, where, who và how). Mô hình này thường được ứng dụng nhiều trong viết bài PR giới thiệu sản phẩm mới, bài PR cho sự kiện, hội nghị khách hàng…

What – Cái gì?

Câu hỏi “cái gì” rất quan trọng khi bạn muốn làm rõ một vấn đề gì đó cho người đọc biết. Bản thân bạn phải hiểu được bạn đang định viết về cái gì, chủ đề gì thì mới có thể truyền tải cho người khác hiểu hết giá trị của cái bạn đang nói.

Nếu là chuẩn bị ra mắt một sản phẩm mới, bạn cần mô tả chi tiết về sản phẩm, các tính năng củasản phẩm, giá trị mà sản phẩm đó mang lại. Nếu là một sự kiện bạn phải nêu bật được sự kiện đó sẽ hướng tới cái gì.

Why – Tại sao?

Việc lắng nghe những gì khách hàng của bạn đang nói gì về bạn, họ đang có nhu cầu gì, thị hiếu của họ ra sao? là một điều rất quan trọng mà mỗi nhân viên viết bài PR phải lưu ý. Bạn sẽ hiểu được tại sao họ lại mua sản phẩm của bạn mà không phải ở một cửa hàng khác? Và ngược lại. Từ đó, giúp bạn đưa ra được những lý lẽ thuyết phục khách hàng nên sử dụng sản phẩm của bạn.

When – Khi nào?

Trong kinh doanh bạn phải luôn trong tư thế sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bởi bạn sẽ khó có thể dự đoán chính xác khi nào khách hàng đến mua sản phẩm của bạn. Trừ khi sản phẩm của bạn nhắm đến một phân khúc thị trường mục tiêu mà bạn đã thực sự hiểu rõ về họ.

Vì thế, khi viết bài PR giới thiệu sản phẩm mới bạn cũng đã nhắm tới một phân khúc thị trường nhất định nên bạn cần đưa ra thời gian mở bán sản phẩm, thời gian cho sử dụng sản phẩm mẫu…để khách hàng nắm được thông tin.

Where – Ở đâu?

Sản phẩm của bạn đã định thời gian mở bán, giờ địa điểm mở bán cũng là yếu tố quan trọng. Bạn cần ghi rõ địa điểm mở bán sản phẩm cho khách hàng biết. Hướng dẫn họ về đường đi, chỗ để xe cũng là một cách để ghi điểm. Địa điểm thuận lợi cũng được xem là một trong các yếu tố để đảm bảo thành công của một chiến dịch PR- marketing. Thực tế, đôi khi, địa điểm thuận lợi là yếu tố mà khách hàng sẵn sàng chấp nhận để trả cái giá cao hơn cho cùng một mặt hàng. Nếu bạn bán hàng online thì yếu tố này không còn quá quan trọng nhưng nếu ở vị trí trung tâm thì vẫn gây được thiện cảm hơn cho khách hàng.

Who – Ai?

Bạn phải xác định được khách hàng của mình là ai, ai sẽ là đối tượng bạn hướng tới để đọc bài viết của bạn. Xác định được chính xác đối tượng khách hàng sẽ giúp bạn tối đa hóa hiệu quả quảng cáo, giảm lãng phí và tập trung đúng nguồn lực vào đúng đối tượng.

How – Như thế nào?

Bước tiếp theo sau “5W” là “1H”. Sự kiện hay buổi ra mắt sản phẩm mới, sản phẩm mới sẽ được bán như thế nào, qua những kênh phân phối nào? Trong bài viết PR này bạn chỉ cần trả lời rõ được những câu hỏi trên. Tuy nhiên, điều này còn phụ thuộc vào tính chất của sự kiện (sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, khai trương,…), yêu cầu của khách hàng, ý tưởng của người lên kế hoạch. Bạn hãy khôn khéo và đưa những thông tin mang tính chân thực nhất có thể.

Tóm lại một người viết bài PR nên hiểu rõ quy tắc 5W-1H. Nắm rõ được câu trả lời cho những câu hỏi đó, bài viết PR sẽ được viết một cách chuẩn nhất và hiệu quả nhất.

Read More