Quy Trình Viết Bài PR Thu Hút, Ấn Tượng

 Quy trình viết bài PR thu hút, ấn tượng

Như đã từng chia sẻ thì nghề viết bài không phải là một công việc dễ dàng, vậy nên quá trình tạo ra đứa con tinh thần đẹp và đầy ấn tưởng cũng cần tuân thủ những quy trình cơ bản để đảm bảo bài viết có được hướng đi đúng đắn, tránh đánh sai đối tượng, tránh nhàm chán, tránh mất nhiều thời gian trong quá trình lao đông trí óc.
Sau đây là quy trình viết bài giúp bạn dễ dàng tạo ra được những bài viết chuyên nghiệp:

Phân tích:

Khi nhận một đề tài, một chủ đề nào đó, trước hết bạn không nên vội vàng đặt bút viết ngay mà nên phân tích đề tài, xác định đối tượng mà bài viết muốn hướng đến, những nhu cầu của đối tượng khách hàng mục tiêu, từ đó chúng ta sẽ có một cái nhìn tổng quát về đề tài chúng ta sắp viết.

Lên ý tưởng cho bài viết

Ắt hẳn đây là bước mà làm bấn loạn những người viết bài, vì không dễ dàng gì mà tuông ra được ý tưởng độc đáo, mới lạ để viết, càng viết nhiều thì người viết bài càng bắt buộc mình có những ý tưởng khác biệt và duy nhất, nên trong từng giai đoạn phát triển trong nghề thì bước lên ý tưởng là cả một vấn đề với người viết bài. Tuy nhiên đây là bước bạn không thể bỏ qua, là bước bạn phải tận dụng hết tất cả sức sang tạo và kinh nghiệm để đưa ra được ý tưởng đẹp nhất, để thỏa mãn được khách hàng và công ty. Tuy nhiên niềm vui của mỗi người viết bài cũng là đây, là được bay bỏng với những sang tạo của mình, là sự sung sướng tột đỉnh khi ý tưởng tuông trào.

Xem thêm: học viết bài PR tại Moa

Phát thảo các ý cần viết 

Các bạn có cảm giác quen thuộc với bước này không nhỉ? Mỗi lần đến bước này làm mình được trở về với tuổi thơ trong giây phút, làm mình nhớ đến ngày đầu học môn Tập làm văn, Phát thảo các ý tưởng cân viết cũng giống như bước lập dàn ý vậy đó, có một dàn ý chặt chẽ sẽ giúp bạn không lạc đề, không quên, không sót những ý tưởng đã suy nghĩ ra, bên cạnh đó còn giúp bạn sắp xếp các ý tưởng trơn chu hợp lý nhất có thể. Vậy nên các bạn viết bài đừng lười mà bỏ qua bước này nhé!

Tiến hành viết 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các nguyên liệu hoàn hảo thì đã đến lúc chúng ta bắt tay vào viết bài thôi, đây là thời điểm mà chúng ta viết nên những điều tuyệt đẹp mà chúng ta đã vất vả suy nghĩ thời gian qua… Tuy nhiên các bạn cũng hết sức trong tập trung trong lúc viết nhé, đừng để bị sao lãng, cảm xúc và ý tưởng rất dễ bị vụt mất nếu chúng ta lơ đãng.

Hiệu chỉnh bài viết

Ắt hẳn khó mà thành công được với lần đầu tiên của bài viết, dù là đó là tâm huyết, là tất cả những cố gắng của chúng ta nhưng không thể chắc chắn đó cũng là sự hài lòng, chấp nhận từ phía khách hàng, công ty và thị trưởng, vì vậy mới có bước hiệu chỉnh bài viết. Bài viết sẽ được đánh giá xem xét và hiệu chỉnh phù hợp với khách hàng và thị trường, theo kinh nghiệm có được thì đây là giai đoạn có thể làm vụn vỡ trái tim của người viết bài, chắc hẳn bạn cũng hiểu, có thể bài viết sẽ không được khách hàng tiếp nhận, hoặc bị yêu cầu sửa đi sửa lại vô số lần. Tuy nhiên đó là cuộc sống, là cái nghiệp của chúng ta, đừng nản lòng!

Marketing cho bài viết

Sau tất cả nổ lực, đứa con tinh thần của chúng ta đã đến lúc đưa ra thị trường, dĩ nhiên cách bạn tiếp cận với thị trường, thời điểm và thời gian bạn tung ra thì trường cũng ảnh hưởng không nhỏ đến sự thành bại của bài viết, của sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đang PR.

Khi áp dụng các Quy trình viết bài một cách chặt chẽ, chúng ta sẽ giảm thiểu được nhiều rủi ro cũng như tiết kiệm được thời gian trong quá trình cho ra đời những đứa con tinh thần.

Chúc các bạn thành công!

Read More

Quy Trình Viết Bài PR

Phần 1: Nền tảng của người viết bài PR

Quy trình viết bài PR

Phân tích:

Sau khi nhận một đề tài, bạn nên nghiên cứu đề tài mình được nhận. Sau đó xem và phân tích trọng tâm của bài viết là gì?

Tìm kiếm những tài liệu có liên quan đến đề tài cũng như trọng tâm bài viết để thu thập thêm thông tin, những ý tưởng cho đề tài của mình.

Lên ý tưởng:

Nhận thấy được trọng tâm bài viết và có đầy đủ tài liệu liên quan, sẵn sàng lên ý tưởng thôi.

 - Nội dung bài viết cần viết gì?

 - Cách trình bày như thế nào?

 - Dùng cấu trúc câu như thế nào để truyền đạt nội dung dễ dàng.

Ngoài ra chúng ta có thể tham khảo thêm ý tưởng của các đối thủ cạnh tranh từ đó có thể giúp mình rút ra những cái cần tránh và sáng tạo những cái khác biệt. Có khác biệt sẽ có khách hàng.

Phát thảo các ý cần viết:

  - Viết ra tất cả các ý có thể đưa vào bài viết

  - Chọn công thức viết cho bài mình: AIDA, EMMA, 3S,...

  - Sắp xếp lại các ý theo trình tự, bỏ qua những ý không cần thiết

  - Viết theo nguyên tắc 5W - 1H cho dàn ý

Tiến hành viết bài

  - Từ dàn ý đã được hình thành sẵn trước đó, bước này chúng ta cần triển khai và gọt giũa nội dung sau cho phù hợp với thông điệp muốn truyền tải và làm nổi bật nội dung bài viết với các từ khóa.

  - Tìm kiếm thêm hình ảnh cho bài viết để đọc giả không cảm thấy chán ngán khi đọc bài viết khô khan

  - Cách trình bày mạch lạc, rõ ràng không làm rối mắt đọc giả

Hiệu chỉnh bài 

  - Tự đọc lại bài viết xem coi cần chỉnh sửa nội dung hay cách trình bày gì không

  - Đưa cho cấp trên hoặc đồng nghiệp xem và góp ý để hoàn thiện tốt hơn

  - Tự hiệu chỉnh lần cuối

Marketing cho bài viết

  - Đăng lên website

  - Chia sẻ lên các trang mạng xã hội

  - Chia sẻ lên các diễn đàn

  - ...

Nếu bạn thấy khó khăn có thể xem thêm kiến thức: học viết bài PR tại Moa

Read More

Quy Trình Viết Bài

Chúng ta đều biết, copywriting hiện đang là một ngành nghề vô cùng “ HOT” . Hoạt động trong lĩnh vực này, hầu như ai cũng đều vỗ ngực tự tin rằng mình là một “copywriter thực thụ”.

NHƯNG có thật như vậy?

Có mấy ai nhận ra được tầm quan trọng của Quy Trình Viết Bài ?

Quy Trình Viết Bài chính là nền tảng để cho ra đời một bài viết PR chất lượng và hiệu quả!

Nếu bạn vẫn chưa biết, chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết này!

Một Quy Trình Viết Bài chuẩn mực bao gồm 5 bước. Mỗi bước đều mang một ý nghĩa, một tầm quan trọng riêng biệt góp phần hoàn thiện một bài viết hay và chất lượng.

   1.   PHÂN TÍCH

Đây là bước giữ vai trò nền tảng cho bài viết

Nếu làm tốt bước này, bài viết của bạn sẽ đáp ứng đúng mục đích khách hàng và mang về hiệu quả bất ngờ. Ngược lại, đó sẽ là một bài PR thất bại.

Vậy thì để làm tốt một bài PR chúng ta cần phân tích những gì, làm như thế nào??

Cần bám sát vào nguyên tắt 5W+1H

      Phân tích khách hàng

Đây là đối tượng cốt yếu mang về lợi nhuận cho doanh nghiệp, chúng ta có nắm rõ đối tượng mà doanh nghiệp nhắm tới thì mới có thể tiến hành phân tích một cách đầy đủ và sâu sắc nhất.

 Bằng cách tự trả lời các các câu hỏi như sau: Họ là ai? Thuộc tầng lớp nào? Ở đâu? Sở thích là gì?...

Tìm ra câu trả lời chính xác cho những câu hỏi trên, chính là bạn đã tiến hành phân tích khách hàng một cách đúng đắn.

   Phân tích đối thủ

Tập trung phân tích vào sản phẩm/dịch vụ của đối thủ để tìm cho mình hướng đi khác, không trùng lắp…nhằm tạo nên sự mới lạ khác biệt cho sản phẩm/dịch vụ của mình.

Học hỏi những “điểm sáng” trong cách viết bài của họ, đồng thời khắc phục những lỗi mà họ mắc phải. Từ đó hoàn thiện bài viết của mình.

     Phân tích bản thân

Đây là bước không kém phần quan trọng. Có câu “ biết người biết ta, trăm trận trăm thắng” .

Cần nắm rõ về sản phẩm/dịch vụ của mình, nhằm đưa ra những điểm nổi trội, đánh vào tâm lý ưa chuộng khác biệt của khách hàng. Đồng thời tìm cách giảm bớt ảnh hưởng của điểm yếu.

    Keyword

Một bài viết thành công, mang về hiệu quả SEO cao cần chứa những từ khóa quan trong, mật độ xuất hiện dày đặt. Trung bình từ khóa phải chiếm 3-7% trong toàn bộ nội dung.

Tuy vậy, từ khóa nên đặt hợp lý, tránh trường hợp quá lạm dụng sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực, phản cảm đến bài viết.

     2.   XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VIẾT BÀI

Các bài viết PR dù mở đầu như thế nào, nội dung ra sao thì luôn luôn quy về 3 mục tiêu chính:

+Giới thiệu (Tạo niềm tin cho khách hàng, mục tiêu sâu xa cũng là bán hàng…)

+Bán hàng (Thể hiện rõ mục đích là bán hàng, đưa ra những điểm nổi trội và khác biệt ngay từ đầu để tạo ấn tượng với khách hàng…)

+Chia sẻ (Thông thường là viết theo cảm xúc riêng, tuy nhiên nên hiểu thấu đáo vấn đề, tránh đưa ra những thông tin sai lệch, chung chung…)

Cần xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu để đi đúng hướng, đưa ra những thông tin bám sát mục tiêu, hạn chế việc lạc đề.
Xem thêm: học viết bài PR

    3.   TIẾN HÀNH VIẾT BÀI, CHỈNH SỬA

Phần đặt tiêu đề cực kỳ quan trọng.

Một tiêu đề hay, lạ, mới có thể thu hút khách hàng “ngay từ cái nhìn đầu tiên” Kích thích họ “Click” vào ngay và luôn giữa muôn vàn bài PR khác.

Nội dung luôn luôn là Vua. Vì thế đừng quên chăm chút cho nội dung bài viết. Có thể phá cách không theo thứ tự nhưng nhất thiết phải đảm bảo được các thông tin chính.

Hình thức cũng góp phần quan trọng trong việc thu hút người đọc ở lại website và tiếp tục đọc bài. Cần trình bày rõ ràng, đảm bảo sự xuất hiện từ khóa quan trọng. Đoạn ngắn từ 2-3 dòng và có hình ảnh minh họa sống động.

   4.   MARKETING CHO BÀI VIẾT

Bài viết dù hay và đẹp cách mấy nhưng nếu không đến được với người xem thì đồng nghĩa với thất bại

Vì thế cần chú trọng việc marketing cho bài viết, để giới thiệu nó đến với đông đảo mọi người. Thông qua việc phân bổ từ khóa như trên thì SEO chính là công cụ phù hợp và hữu hiệu nhất.

Chỉ cần có nội dung sáng tạo, khác biệt cộng với thủ thuật làm SEO tốt thì chắc chắn bài viết sẽ mang về cho bạn hiệu quả bất ngờ.

     5.   ĐÁNH GIÁ VÀ HIỆU CHỈNH

Nếu bạn đã chú tâm làm tốt những bước trên thì bước cuối cùng này vô cùng nhẹ nhàng.

Sau bài viết, bạn đã thu được những gì, thành công hay thất bại? Lý do là ở đâu?

Nếu bài viết thành công, hãy tiếp tục phát huy và không ngừng sáng tạo.

Còn nếu thất bại, hãy tìm nguyên nhân, vì chắc chắn bạn đã “trật nhịp”ở 1 bước nào đó bên trên.

Vì nếu làm đúng quy trình, chúng tôi cam đoan bạn sẽ có một bài PR thành công. 

Read More

Quy Trình Viết Bài

QUY TRÌNH VIẾT BÀI

Quy trình viết bài PR giúp cho bài viết đi đúng hướng với mục tiêu ban đầu, đảm bảo nội dung đầy đủ các thông tin, không bị sai sót. Nhờ có quy trình mà bài viết được chăm chút và hòan thiện hơn.

 Viết bài PR

Quy trình 5 bước để viết bài hay

1.Phân tích

Việc đầu tiên khi nhận đề tài bài viết là phải đi phân tích. Vậy cần phân tích những gì?

Thứ nhất, khách hàng

Đây chính là đối tượng đọc bài viết của bạn, dù cho mục tiêu bài viết là gì đi chăng nữa thì cách viết bài đều phải dựa vào khách hàng. Hãy phân tích xem họ cần gì, mong muốn điều gì, từ đó tạo ra một bài viết đáp ứng nhu cầu của họ.

Thứ hai, từ khóa tìm kiếm

Phân tích từ khóa tìm kiếm để biết được rằng với một chủ đề như vậy thì người dùng sẽ tìm kiếm bằng những từ khóa nào. Hãy chọn ra một vài từ khóa được nhiều người tìm kiếm nhất để đưa vào bài viết.

Như vậy bài viết vừa đảm bảo tính kỹ thuật vừa giúp cho người đọc dễ dàng nhận biết được bạn đang viết về chủ đề nào. Việc làm nổi bật các từ khóa trong bài còn giúp bài viết được sinh động và đi đúng trọng tâm hơn.

Thứ ba, phong cách viết bài của đối thủ

Hãy tìm hiểu xem với chủ đề này thì đối thủ của bạn đã có những bài viết nào, họ đã viết về cái gì, phong cách viết ra sao…

Sau đó cố gắng tìm ra và viết về những khía cạnh mà các đối thủ chưa từng viết như vậy bài viết sẽ độc đáo hơn rất nhiều. Nếu đề tài đó đã bị khai thác hết các khía cạnh thì hãy viết về khía cạnh được nhiều khách hàng quan tâm nhất và phải chắc chắn rằng bài của bạn hay hơn của đối thủ.

Cuối cùng, điểm mạnh và điểm yếu của bản thân

Hơn ai hết bạn phải là người biết bạn còn yếu ở những mặt nào vào thế mạnh của mình là gì từ đó cố gắng khắc phục điểm yếu và phát huy điểm mạnh vào trong bài viết.

Đúng với câu nói “biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, phân tích đối thủ và phân tích bản thân để có hướng đi sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.

Xem thêm: quy trình học viết bài PR

2.Xác định mục tiêu viết bài

Xác định mục tiêu

Một bài viết có 3 mục tiêu sau:

·        Chia sẻ

Bạn có thể đơn thuần viết một bài để chia sẻ thông tin với đọc giả. Hãy chia sẻ những thông tin thú vị và hữu ích cho đọc giả của mình. Dạng bài viết này gần gũi và dễ được khách hàng đón nhận.

·        Bán hàng

Dạng bài viết này sẽ tập trung vào việc thuyết phục khách hàng mua sản phẩm/dịch vụ. Trong bài viết đưa ra nhiều lợi ích, khuyến mãi, cam kết, bằng chứng để tăng sức thuyết phục đối với khách hàng và sẽ kèm theo thông tin liên hệ.

·        Giới thiệu

Tuy bài viết dạng này không có mục đích là bán hàng nhưng đây sẽ là bài viết chuẩn bị, dùng làm bước đệm cho bài viết bán hàng. Nội dung bài giới thiệu đi vào giới thiệu sản phẩm/dịch vụ là gì, công dụng ra sao và lợi ích khi sử dụng là gì.

3.Tiến hành viết bài, chỉnh sửa

Đến bước này sẽ tiến hành viết bài, hãy tổng hợp lại những gì đã phân tích được để viết thành một bài hoàn chỉnh. Sau khi viết xong hãy đọc lại bài viết để chỉnh sửa câu từ cũng như lỗi chính tả để bài viết được hoàn thiện hơn nhé.

4.Marketing cho bài viết

Khi đã có một bài viết hoàn chỉnh hãy nghĩ xem nên đăng bài viết này lên những kênh nào để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Các kênh đăng bài có thể là diễn đàn, blog, mạng xã hội, báo mạng hay các website có nội dung liên quan đến bài viết của bạn.

5.Đánh giá và hiệu chỉnh

Bước cuối cùng hãy sử dụng các công cụ soạn thảo văn bản để chỉnh sửa lại bài viết cho thật hoàn hảo. Bạn cũng cần phải đánh giá lại bài viết của mình xem nội dung đã phù hợp chưa, bài viết có giúp ích cho đọc giả không?

Trên đây là quy trình cơ bản để có một bài viết hoàn chỉnh. Việc vận dụng quy trình này sẽ giúp bạn rèn luyện được kỹ năng viết bài một cách bài bản và chuyên nghiệp. Đừng cố gắng đốt cháy các giai đoạn viết bài vì như thế sẽ làm cho bài viết bị thiếu sót nhiều ý và nội dung cũng sẽ không được xuyên suốt.

Read More

Quy Trình Viết Bài

QUY TRÌNH VIẾT BÀI SEO COPYWRITING

Sau khi tìm hiểu tổng quan về SEO Copywriting, tôi sẽ chia sẻ về quy trình viết bài PR chất lượng cho những bạn mới bắt đầu công việc SEO Copywriting hoặc đã viết rất nhiều nhưng vẫn không thu hút được người xem hay chưa cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Quy trình viết bài SEO Copywriting căn bản cần trải qua 5 bước sau đây:

1. Phân tích 

Phân tích Khách hàng - Đối thủ - Bản thân - Từ khóa

Đây là một bước cực kỳ quan trọng , nếu thiếu bước này , dù bài viết bạn có hay đến đâu cũng không thể đạt hiệu quả như mong muốn . Ví dụ minh họa cho điều này là bạn cứ cố gắng bán một thứ mà chả ai cần tới , thất bại là điều dễ hiểu.

Chắc bạn từng nghe câu : “Biết người biết ta,trăm trận trăm thắng” . Đó cũng là tổng quan những gì ta cần tìm hiểu và phân tích. Những yếu tố cần phải phân tích đó là Khách hàng , đối thủ , bản thân và từ khóa tìm kiếm.

1.1 Phân tích khách hàng 

Dĩ nhiên rồi , chúng ta làm kinh doanh, chúng ta không thể tồn tại mà không có khách hàng. Chúng ta phải tìm hiểu thật kỹ khách hàng mới có thể nắm bắt được tâm lý , và sử dụng ngôn từ để thuyết phục họ mua hàng.

Bạn đừng cố gắng viết những gì bạn muốn viết , mà hãy viết làm sao cho họ muốn đọc, nghĩa là bạn phải cung cấp những thông tin mà khách hàng bạn đang cần biết .

Để làm được như vậy bạn cần phải phân tích thật nhiều thông tin về khách hàng :

Họ là những ai , họ đang làm gì và trình độ ra sao

Bởi mỗi tầng lớp khác nhau, có trình độ nhận thức khác nhau, bạn không thể viết đơn giản sơ sài cho những người trình độ cao, đòi hỏi nhiều thông tin hoặc ngược lại, bạn không thể viết theo kiểu cấu trúc phức tạp , nếu khách hàng tiềm năng bạn nhắm tới là những người trình độ thấp , lao động phổ thông...

Họ sống ở đâu, là người vùng nào

Chắc bạn cũng biết yếu tố vùng miền ảnh hưởng rất nhiều đến văn hóa, phong cách sống của họ, vì vậy nhu cầu của họ cũng khác nhau. Dẫn đến cách họ quan tâm thông tin cũng khác nhau.

Nếu bạn tập trung đối tượng khách hàng của vùng cụ thể, bạn có thể nghiên cứu cách họ giao tiếp để chọn những ngôn từ cho phù hợp.

Nếu bạn muốn mở rộng thị trường, tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng thuộc nhiều vùng địa lý, bạn phải chọn ngôn từ phổ thông nhất , dễ hiểu nhất.

Lứa tuổi như thế nào

Mỗi lứa tuổi khác nhau sẽ quan tâm tới sản phẩm khác nhau, và mỗi văn phong khác nhau sẽ phù hợp với lứa tuổi khác nhau. Chẳng hạn bạn không thể chọn văn phong trẻ trung , hài hước tiếp cận khách hàng lớn tuổi , hay bạn không thể sử dụng ngôn từ chỉn chu, dè dặt , nghiêm túc cho những bạn trẻ sôi nổi.

Đó là những thông tin tối thiểu bạn cần phân tích mà tôi giới thiệu sơ lược để có thể phân loại và sử dụng văn phong cách viết cho phù hợp . Để bài viết đạt hiệu quả hơn nữa bạn cần phân tích càng nhiều càng tốt như yếu tố thị hiếu , sở thích , yếu tố tôn giáo, tín ngưỡng...

1.2 Phân tích đối thủ 

Bạn cần phân tích thật kỹ đối thủ, vì họ là những người tác động lớn đến công việc kinh doanh của bạn . Bạn phải xác định được đối thủ của bạn là ai, họ có những gì , điểm mạnh và yếu của họ.

Đối thủ ở đây không đơn thuần chỉ là nhà cung cấp sản phẩm thay thế , mà còn là người viết bài SEO Copywriting có thể viết những bài quảng cáo thu hút khách hàng quan tâm hơn bài viết của bạn.

Về phương diện nhà cung cấp 

Bạn cần xác định đối thủ của bạn có sản phẩm gì , kinh nghiệm của họ trong ngành như thế nào?

Sản phẩm của họ có ưu nhược điểm yếu nào không . Nếu sản phẩm của bạn có những ưu điểm có thể cạnh tranh trực tiếp vì vượt trội hơn ưu điểm đối thủ thì bạn sẽ làm nổi bật yếu tố đó. Nếu không thì ta phải đánh vào yếu điểm đối thủ, và làm nổi bật những ưu điểm của mình mà đối thủ không có.

Về phương diện bài viết đối thủ

Bạn cần phân tích đối thủ mạnh trong phong cách viết bài nào , lập luận vững chắc , hay lối dẫn dắt kể chuyện , hay khả năng chốt sale thuyết phục . Từ đó bạn sẽ lựa chọn phong cách để cạnh tranh sòng phẳng với đối thủ.

1.3 Phân tích bản thân

Bạn cần phải hiểu rõ được về sản phẩm bạn cung cấp có lợi thế nào để cạnh tranh với đối thủ, cũng như có thiếu sót gì để đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời, hoặc sử dụng kỹ năng viết bài để khách hàng không tập trung vào những điểm yếu đó.

Ngoài ra bạn phải hiểu được bản thân có mạnh về lối viết bài như thế nào để có thể khai thác khả năng bản thân tối đa và hữu hiệu nhất, cũng như những gì mà ta còn mắc lỗi, để kịp thời sửa chữa, thay đổi tích cực, và biến yếu điểm của mình thanh vũ khí chiến đấu lại đối thủ.

1.4 Phân tích từ khóa 

Bạn phải phân tích từ khóa, để có thể chọn ra được những từ khóa đơn giản có thể giúp cho bạn thực hiện công tác SEO hiệu quả và từ khóa có khả năng được khách hàng tìm kiếm nhưng hạn chế được mức độ cạnh tranh từ các website khác.

  2. Xác định mục tiêu bài viết 

Bạn nên nhớ làm gì phải có mục đích rõ ràng , và xác định mục tiêu bài viết chính là để trả lời cho câu hỏi bạn viết nhằm mục đích gì . Thông thường , một bài viết PR sẽ có 3 mục tiêu chính : Chia sẻ , Bán hàng , Giới thiệu .

Như đã nói ở trên, mỗi đối tượng khách hàng sẽ có nhu cầu cần biết thông tin khác nhau vào mỗi thời điểm khác nhau. Sau khi phân tích , bạn phải xác định mục tiêu của bài viết là gì.

Mục tiêu chia sẻ 

Bạn có thể chia sẻ kinh nghiệm, hiểu biết của bản thân hoặc sưu tầm hay những cảnh báo các vấn đề.liên quan trong lĩnh vực. Bài viết nhằm mục tiêu chia sẻ phải bổ ích và thiết thực, điều này sẽ tăng tính tương tác với khách hàng, giúp đỡ, hỗ trợ họ để tạo lòng tin, cũng như duy trì sự quan tâm của họ với website.

Mục tiêu bán hàng 

Như tên gọi , bài viết nhằm mục tiêu bán hàng sẽ có những đặc trưng riêng như nổi bật thông tin mà sản phẩm vượt trội , ưu đãi , giá cả ... quan trọng nhất là thúc đẩy bán hàng bằng nhiều phương pháp như thuyết phục rồi chốt sale liên tục, hoặc bằng cách giới hạn thời gian khuyến mãi ...

Mục tiêu giới thiệu 

Bạn sẽ tập trung giới thiệu thông tin hữu ích của sản phẩm, ưu điểm gì , hoặc giới thiệu về công ty cung cấp sản phẩm uy tín, chất lượng ra sao... Những thông tin mang mục đích giới thiệu cho khách hàng có thêm những sản phẩm mà họ nên mua , và mua ở đâu, mua như thế nào cho đảm bảo.

3. Tiến hành viết bài, chỉnh sửa

Trước khi bắt đầu tiến hành viết , bạn hãy lên ý tưởng xem mình sẽ viết gì , viết như thế nào theo những gì đã phân tích được. Ngoài ra bạn có thể phát triển chủ đề, sáng tạo ra những ý tưởng mới liên quan và khiến người đọc phải bất ngờ.

Sau khi tìm ý tưởng , bạn nên lên bố cục , phác thảo dàn ý . Việc này sẽ giúp cho bạn xem xét còn thiếu sót ý hay cần bổ sung thêm gì không , hoặc sắp xếp ý lại cho logic, hợp lý nhất .

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin, ý tưởng, dàn ý , bạn bắt tay vào viết theo bố cục đã lên sẳn, bài viết sẽ trơn tru , logic và hấp dẫn hơn.

Sau khi viết xong, bạn nhớ kiểm tra lại xem có mắc lỗi gì không nhé . Trong quá trình đọc lại, bạn có thể sẽ phát hiện những chỗ nào chưa hay và đưa ra chỉnh sửa nữa đấy. Có lúc dấu phẩy thôi cũng sẽ ảnh hưởng đến kết quả của bạn. Hãy cho khách hàng thấy bạn đã đầu tư vào bài viết như thế nào.

 4. Marketing bài viết

Marketing bài viết

Bạn đã đầu tư vào bài viết , còn bước quan trọng là đưa bài viết đến được khách hàng thì mới thực hiện được mục đích của chúng ta. Cần có một chiến lược Marketing cho bài viết như chia sẻ ở đâu mạng xã hội hay blog ,diễn đàn hay backlink tại website chất lượng... để có thể thu hút chú ý của nhiều người nhất.

Xem thêm: kiến thức học viết bài PR chuyên nghiệp

 5. Đánh giá và hiệu chỉnh

Đánh giá và hiệu chỉnh

Sau thời gian xuất bản , bạn cần thực hiện đánh giá lại quy trình cũng như chất lượng bài viết và hiệu quả bài viết đem lại . Nếu bài viết chưa thực sự hiệu quả , bạn phải kiểm tra lại từng bước , hoặc xem xét những nhận xét đánh giá của khách hàng về bài viết.

Sau khi đánh giá , bạn sẽ thấy được những thành công đã đạt được, bên cạnh đó là những thiếu sót trong quy trình còn mắc phải, từ đó bạn rút kinh nghiệm. Bạn phải hiệu chỉnh ngay bài viết để xem có cải thiện được gì không. Quan trọng là những tích lũy bạn sẽ áp dụng từ mỗi bài viết sau đó.

Lời khuyên

Rèn luyện viết bài thường xuyên theo quy trình , bạn sẽ dần rút ngắn thời gian viết bài , ngoài ra kỹ năng lên ý tưởng và viết bài của bạn phát triển đáng kể .Sau mỗi lần đánh giá để rút ra được những kinh nghiệm, tích lũy dần dần, bạn sẽ trở thành SEO Copywriter chuyên nghiệp và sẽ kiếm được khá  đấy.

Chúc các bạn thành công trên con đường trở thành SEO Copywriter chuyên nghiệp!

Read More

Quy Trình Viết Bài

QUY TRÌNH VIẾT BÀI

Bạn mới chập chững vào nghề copywriter thì điều đầu tiên cũng là kim chỉ nang trong suốt quá trình viết bài chính là thuộc nằm lòng quy trình viết bài

Đầu xuôi thì đuôi lọt chứ đầu mà khập khiển chấp vá thì có thắng lợi cũng chỉ là nhất thời, hãy nhớ phong độ mới là mãi mãi, vì thế có một quy trình viết bài tốt và giữ nó ổn định thì bài viết của bạn 70% là thành công.

Dưới đây là quy trình viết bài tôi biết được từ các giảng viên của học viện MOA, áp dụng tốt trong những bài viết của mình và tôi cũng muốn chia sẻ để mọi người tham khảo

Quy trình gồm 5 bước:

1.     Phân tích

Nếu  bạn không muốn đi lang mang, đánh trúng khách hàng , đánh bại đối thủ thì nên dành thời gian tìm hiểu về họ đồng thời có sự nhìn nhận lại bản thân trước khi đặt bút viết , biết địch biết ta trăm trận trăm thắng mà.

Ø  Khách hàng : phải biết rõ mình viết cái này phục cho ai, ai là người thực sự cần sản phẩm của mình, đừng có bán cá mà tới chùa ngồi để cá ương mà chả có ma nào thèm nhìn.

Ø  Từ khóa tìm kiếm : đây là cách bao xô khách hàng , làm tốt thì khách chạy đằng nào cũng chúng. Bạn có thể sử dụng keyword planner cho việc xác định cách gọi tên sản phẩm của họ khi gõ trên thanh tìm kiếm của google

Ø  Phong cách viết bài của đối thủ : viết bài pr là một hành trình không ngừng cải tiến nội công của bản thân, nhưng sẽ nhanh hơn khi bạn nắm được phong cách của đối thủ để tìm ra cách thể hiện hay hơn chiếu tướng họ

Ø  Điểm mạnh, yếu của bản thân : đừng chỉ nhìn người mà quan trọng là phải nhìn được mình, mình có gì khác biệt, nổi trội , yếu kém hơn người ta ở điểm nào để còn biết đường tốt khoe xấu che nữa chứ.

2.     Xác định mục tiêu

Bạn viết bài này để làm gì là câu hỏi thứ hai bạn cần phải trả lời, thông thường một bài viết PR sẽ không ngoài 3 mục đích : chia sẻ, bán hàng, giới thiệu, phong cách viết của từng thể loại cũng khác nhau:

Ø  Chia sẻ : bạn có thể đưa những thông tin trong phạm vi lĩnh vực sản phẩm của mình

Ø  Bán hàng : điều đầu tiên nghĩ đến là chốt sale làm sao hiệu quả, dù dẫn dắt thế nào bạn cũng phải xoay quanh vấn đề này

Ø  Giới thiệu : sản phẩm bạn có là gì? Những điểm mạnh yếu của nó? Uy tín chất lượng ra sao ?..là những câu hỏi bạn cần trả lời với loại bài viết thế này

3.     Viết bài, chỉnh sửa

Khi đã có đủ kiến thức trong tay bạn đừng chừng chừ mà bắt tay vào viết thôi

Nhưng phải có 1 dàn ý trong tay thì viết mới có tính logic đạt được hiểu quả không sót đầu sót đuôi ý tưởng lẫn nội dung

4.     Marketing

Bài viết dù nội dung hay như thế nào , đầu tư như thế nào mà không nhận được cái nhìn của độc giả thì đừng thắc mắc tại sao không bán được hàng.

Cần phải có một chiến lược marketing cho bài viết đúng hướng , đúng túi tiền thông qua việc chọn lựa các kênh đăng bài : facebook, blog, diễn đàn,website…..

Hãy chọn phương thức phù hợp với khả năng bản thân nhất nhưng phải đảm bảo độ phủ sóng tới khách hàng

5.     Đánh giá và hiệu chỉnh

Người ta nói “ người đẹp vì lụa” chả sai tí nào, hình thức bề ngoài tuy không nói lên hết bạn là ai nhưng nó sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh đầu tiên của bạn với họ .

Chưa cần hiểu nội dung bài viết của bạn nói gì, hay như thế nào nhưng nhìn sơ qua bố cục, cách thức trình bày nếu làm tốt thì bạn có thêm điểm cộng còn không thì bị loại ngay vòng giữ xe là điều thường ngày ở HUYỆN nhé.

Nói thế để thấy việc hiệu chỉnh bài viết là cần thiết thế nào, đừng ngủ trên chiến thắng khi thấy bài mình hay thiệt hay, không chê vào đâu được mà vội khinh địch nhé.

Lịch sử đã chứng minh có quá nhiều tướng giỏi mở mắt rõ to nhìn đối thủ nội lực yếu hơn nhưng biết cách dàn binh bố trận ăn mừng chiến thắng với lượng khách hàng không ngừng tăng lên còn mình thì vào chùa quét lá đa nha.
Xem thêm: kỹ năng học viết bài PR

Kết luận : Quy trình viết bài trên đây tôi chỉ mới tập trung vào việc phân định các khâu nhất thiết phải có nhưng làm sao cho từng khâu đạt hiệu quả nhất thì bạn phải dành thời gian tìm hiểu thêm mà với tôi bộ tài liệu về SEO của MOA là khá đầy đủ , bạn có thể liên hệ học viên để được tư vấn thêm

Read More