Cách viết bài 5W1H là gì?

CÁCH VIẾT BÀI 5W1H LÀ GÌ

 

Để nội dung của bài viết đi đúng vào trọng tâm và mục tiêu viết bài thì nội dung phải đáp ứng được 5W1H.

1.Vậy cách viết bài 5W1H là gì?

5W1H là tập hợp những câu hỏi về chủ đề bài viết mà người viết cần nắm rõ. 5W1H chính là chữ cái đầu tiên của Who, Why, What, When, Where và How.

 Viết bài theo tiêu chí 5W1

v Who – Ai là người đọc bài viết này?

-           Nội dung bài viết phục vụ cho một đối tượng nhất định vậy nên bước đầu là phải phân tích ai sẽ đọc bài viết và đặc điểm của họ là gì?

-           Ví dụ như bạn viết bài cho các sản phẩm dành cho người lớn tuổi thì văn phong viết bài phải nghiêm túc chứ không nhí nhảnh, trẻ trung như viết bài cho giới trẻ được.

  v Why – Mục tiêu của bài viết là gì?

-           Tùy thuộc vào từng mục đích viết bài mà nội dung bài viết sẽ có những thay đổi.

-           Mục đích viết bài có thể là để bán hàng, giới thiệu, chia sẻ hay cảnh báo.

  v What – Sản phẩm/Dịch vụ là gì?

-           Hãy trình bày rõ ràng, chi tiết về sản phẩm/dịch vụ của bạn. Sản phẩm/Dịch vụ có đặc điểm, công dụng ra sao, sự khác biệt so với các đổi thủ, điểm mạnh, điểm yếu, các giá trị tăng thêm.

  v Where – Sản phẩm/Dịch vụ được bán ở đâu?

-           Trong nội dung bài viết cần đề cập rõ nới bán sản phẩm/dịch vụ, có thể là là một đại chỉ website hoặc địa chỉ thực tế.

-           Các kênh để đăng bài viết.

  v When – Sản phẩm/Dịch vụ được bán khi nào?

-           Hãy cho người đọc biết được sản phẩm/dịch vụ được bán vào thời gian nào.

  v How – Viết như thế nào?

-           Cách trình bày, bố cục của bài viết.

-           Bài viết sẽ hỗ trợ như thế nào cho việc bán sản phẩm.

2.Các phong cách đặt tiêu đề

Một bài viết cho dù nội dung có hay đến đâu đi nữa mà tiêu đề không thu hút thì cũng sẽ có rất ít người click vào xem.

Giữa vô số các bài viết cùng chủ đề với nhau thì đọc giả chỉ lướt qua tiêu đề và quyết định xem sẽ đọc bài nào. Vậy nên chỉ có một tiêu đề hay, cuốn hút mới có thể được người đọc quan tâm.

 Tiêu đề bài viết

Dưới đây là 5 cách đặt tiêu đề phổ biến nhất

a.Sử dụng câu mệnh lệnh, yêu cầu

-          Sử dụng các câu mệnh lệnh, yêu cầu liên quan đến nội dung bài viết để thôi thúc người đọc.

-          Có thể sử dụng mệnh lệnh khẳng định hay mệnh lệnh phủ định.

Ví dụ: Học Tiếng Anh ngay hôm nay nếu không muốn thất nhiệp.

b.Sử dụng con số

-          Các con số thể hiện một sự chính xác và tạo được sự tin tưởng đói với người đọc, không làm cho người đọc cảm thấy bị mơ hồ vì những thứ chung chung.

-          Có thể sử dụng các cob số dạng danh sách hay dạng đối lập.

Ví dụ: Bật mí 9 phương pháp giảm cân hiệu quả nhất.

c.Sử dụng ngữ pháp đặc biệt

-          Sử dụng các câu ca dao, tục ngữ trong tiêu đề để tạo sự thân quen với người đọc.

-          Sử dụng các câu nói, các sự kiện đang là tiêu điểm của dư luận.

Ví dụ: Thi đại học hay chỉ “học tài thi phận” 

d.Khơi gợi sự tò mò

-          Hãy đánh vào sự tò mò của người đọc khiến cho họ thấy tò mò, thích thú và click vào xem. Cách đặt tiêu đề này được dùng phổ biến để giật “tít” hay câu view.

-          Để tạo sự tò mò bạn có thể dùng nhân vật hay các sự kiện nổi tiếng; các từ ngữ mới lạ hay viết tiêu đề dạng bỏ lững.

Ví dụ: Bí quyết make up trong veo như các sao Hàn.

e.Sử dụng câu hỏi

-          Cách đặt tiêu đề này khá dễ thực hiện và mang lại hiệu quả cao do nhắm đúng vào thắc mắc của người đọc.

-          Có các mẫu câu hỏi như làm sao, như thế nào hay mẫu câu hỏi dạng lựa chọn.

Ví dụ: Google kiếm tiền bằng cách nào?

3.Phong cách viết bài

Có rất nhiều phong cách viết bài khác nhau, tùy thuộc vào điểm mạnh của từng người mà các copywriter sẽ chọn cho mình một phong cách viết bài riêng.

 Phong cách viết bài

Có người mạnh về phân tích các số liệu thì phong cách viết bài sẽ nghiên về dẫn chứng, phân tích và chứng minh các số liệu nhằm đánh vào mặt lý trí của đọc giả.

Có người lại giỏi sử dụng các từ  ngữ biểu cảm thì trong bài viết chắc chắn sẽ có rất nhiều ngôn từ ướt át, biểu cảm. Phong cách viết bài này đánh mạnh vào mặt cảm tính của người đọc.

Cũng có nhiều người sử dụng các chứng thực của bên thứ 3 để chứng minh cho bài viết, lối viết này mang lại sự tin tưởng rất cao cho đọc giả. Và còn rất nhiều phong cách viết bài khác nữa, viết bài là một sự sáng tạo không có những giới hạn.

4.Viết bài cho sản phẩm mới.

Nội dung bài viết cho sản phẩm mới đồi hỏi một sự đầu tư nghiêm túc. Vì là sản phẩm mới nên hãy đi vào giới thiệu sản phẩm của bạn là gì, nó mang lại lợi ích gì cho khách hàng.

Hãy đưa ra giải pháp cho khách hàng lựa chọn và cho họ một lý do thật thuyết phục để họ sử dụng sản phẩm mới của bạn.
Xem thêm: khóa học viết bài PR hiệu quả

5.Viết bài cho sản phẩm cũ.

Một sản phẩm đã quá quen thuộc với khách hàng thì sẽ rất dễ làm cho họ cảm thấy nhàm chán. Chính vì thế mà bài viết cho sản phẩm cũ phải có nội dung mới lạ, khác biệt, nên tập trung vào điểm mạnh, sự khác biệt và các giá trị gia tăng.

Tiếp đến hãy cho khách hàng thấy những bằng chứng marketing nhằm chứng minh cho những gì bạn nói và cuối cũng hãy đưa ra những cam kết, khuyến mãi nhằm mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng.